Stal jsem se členem výboru SVJ, co musím všechno udělat?
- Předat správci domu zápis ze shromáždění, na kterém k převolbě došlo
- Správce připraví podklady pro zápis změny do rejstříku společenství vlastníků (OR)
- S aktuálním výpisem z rejstříku společenství vlastníků (OR) zajít do banky a upravit podpisový vzor a přístup
- Domluvit se správcem způsob komunikace, předat si navzájem kontakty
Několik základních informací k působnosti a povinnostem výboru společenství:
1) Výbor je statutárním orgánem, společenství.
2) Způsobilý být členem voleného orgánu je ten, kdo je plně svéprávný a bezúhonný ve smyslu jiného právního předpisu upravujícího živnostenské podnikání.
3) Do působnosti výboru náleží mimo jiných úkolů stanovených zákonem a stanovami zejména uvedené činnosti.
Výbor:
- zajišťuje záležitosti společenství ve věcech správy domu a pozemku a dalších činností společenství podle zákona a stanov, pokud nejde o záležitosti, které jsou v působnosti shromáždění; zajišťuje plnění usnesení shromáždění a odpovídá mu za svou činnost,
- rozhoduje o uzavírání smluv ve věcech předmětu činnosti společenství, zejména k zajištění oprav, pojištění domu a zajištění dodávky služeb spojených s užíváním jednotek,
- odpovídá za vedení účetnictví a za sestavení účetní závěrky a za předložení přiznání k daním, pokud tato povinnost vyplývá z právních předpisů,
- připravuje podklady pro jednání shromáždění, svolává shromáždění, předkládá shromáždění zprávu o hospodaření společenství, zprávu o správě domu a pozemku a o dalších činnostech společenství, které obsahují zejména základní údaje o provedených a plánovaných opravách, údržbě a povinných revizích včetně údajů o použití a stavu příspěvků na správu domu a pozemku,
- předkládá k projednání a schválení účetní závěrku a písemné materiály, které má shromáždění projednat,
- zajišťuje řádné vedení písemností společenství,
- sděluje jednotlivým členům společenství podle usnesení shromáždění výši příspěvků na náklady spojené se správou domu a pozemku; sděluje jednotlivým členům společenství výši záloh na úhradu za služby a zároveň o výši záloh na úhradu za služby rozhoduje.
- zajišťuje vyúčtování záloh na úhradu za služby a vypořádání nedoplatků nebo přeplatků,
- zajišťuje včasné plnění závazků společenství vzniklých ze smluv a jiných závazků a povinností vůči třetím osobám a včasné uplatňování pohledávek společenství.
- v souladu se zákonem, se stanovami a s usneseními shromáždění činí právní úkony jménem společenství navenek ve věcech předmětu činnosti, zejména též uzavírá smlouvy,
- zajišťuje kontrolu kvality dodávek, služeb a jiných plnění podle uzavřených smluv a činí vůči dodavatelům potřebná právní nebo jiná opatření k odstranění zjištěných nedostatků nebo k náhradě vzniklé škody,
- jménem společenství vymáhá plnění povinností uložených vlastníkům jednotek,
- plní povinnosti podle zákona ve vztahu k rejstříku společenství vedenému příslušným soudem určeným zvláštním předpisem k vedení obchodního rejstříku.
Většina z činností, které jsou uvedeny do působnosti výboru, jsou na základě smlouvy na správu domu přenášeny na správcovskou organizaci, která se odborně o společnství po všech stránkách postará.
